Tietosuojalain ja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä
Teatterimuseo, Kuortaneenkatu 3 C, 00520 Helsinki
Y-tunnus 0222620-6

Rekisteriasioita hoitava henkilö
Ilona Kemppainen, tiedottaja, ilona.kemppainen@teatterimuseo.fi

Rekisterin nimi
Teatterimuseon yhteisöllisen näyttelykäsikirjoittamisen osallistujarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on hallinnoida yhteisöllisen näyttelykäsikirjoittamisen hankkeen (myöhemmin pysyvän toimintamuodon) kautta tulleita aineistoja ja pitää yllä lähettäjien yhteystietojen listaa yhteistyön mahdollistamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn peruste (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6. artikla)

Rekisteröity henkilö on lähettänyt Teatterimuseolle aineistoja tai tietoja Teatterimuseon verkkolomakkeella, sähköpostitse tai paikan päällä museossa tai tapahtumassa, jossa museo on mukana. Sovellettava lainmukainen peruste henkilötietojen käsittelyyn on rekisteröidyn antama suostumus. (EU:n tietosuoja-asetus, 6. artikla, kohta 1, a).

Suostumus on voimassa kunnes työn alla ollut näyttely on toteutettu, purettu ja aineistot poistettu museon hallusta. Jos aineisto otetaan osaksi Teatterimuseon kokoelmia, henkilötiedot siirtyvät uudella suostumuksella kokoelmatietokantaan ja poistetaan tästä rekisteristä. Jos rekisteröity haluaa ennen tätä peruuttaa mukanaolonsa, ts. aineistot poistetaan, henkilötiedot tuhotaan.

Rekisterin sisältämät tiedot

Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite

Lisäksi puhelinnumero ja ammatti, mikäli rekisteröity on tiedot antanut

Muut, aineistoja koskevat tiedot

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity antaa tiedot osallistuessaan yhteisölliseen näyttelykäsikirjoittamiseen, toisin sanoen lähettäessään aineistoa tai muuta sisältöä näyttelyprojekteihin.

Tietojen luovutus

Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille paitsi tietokannan säilytyksen osalta.

Tiedot säilytetään DevNet Oy:n  / WMHostin Suomessa sijaitsevassa palvelinsalissa, jonne on pääsy vain palvelinsalin teknisellä ylläpitohenkilökunnalla.

Rekisterin suojauksen periaate

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.

Rekisterinpitäjän tilojen osalta on käytössä kulunvalvonta.

Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot. Vapaamuotoiset tarkistuspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus vaatia hänestä rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Vapaamuotoiset korjauspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.