TEATTERIMUSEON KOKOELMATIETOKANTA IDA

Ida-tietokanta on avain museon kokoelmiin. Teatterimuseon tarpeisiin suunniteltu järjestelmä palvelee hyvin niin kokoelmien hallintaa kuin tutkijoiden tiedonhakuakin.

Ida pitää sisällään diaarin, johon kirjataan kaikki museoon saapuva aineisto, sekä kokoelmatietokannat, joihin kokoelmien tiedot luetteloidaan. Järjestelmässä on omat erilliset tietokantansa esine-, arkisto- ja valokuvakokoelmia, AV-aineistoa sekä museon käsikirjastoa varten. Luetteloinnin yhteydessä esineet valokuvataan digimuotoon, samoin valokuvakokoelman paperivedokset ja negatiivit digitoidaan.

Asiakkaat voivat käyttää Idaa erillisen tutkijakäyttöliittymän avulla tutkijasalin asiakaspäätteellä. Ida-tietokannassa voi tietoa hakea joko kantakohtaisesti räätälöityjen hakukenttien kautta tai yleishaun vapaasanahaulla, jolloin järjestelmä hakee tietoa kaikista eri kentistä. Haku on mahdollista kohdistaa valittuihin tietokantoihin, tai vaikkapa kaikkiin kerralla.

Tällä hetkellä Ida-tietokannassa on n. 220 arkistokokonaisuuden, n. 3 100 esineen ja 23 000 valokuvan tiedot.

Osa Ida-tietokannan aineistosta on syksystä 2009 alkaen ollut selailtavissa verkossa Suomen Museot Online -hakuportaalin kautta.